Digitale tachograaf uitlezen op afstand met Ctrack Tacho

Bespaar tijd en geld met de volledig automatische oplossing van Ctrack voor het op afstand uitlezen van tachografen.

Digitale tachograaf uitlezen op afstand, zonder chauffeurs lastig te vallen

Voor het uitlezen van tachograaf data is het allang niet meer nodig dat voertuigen fysiek aanwezig zijn. Met Ctrack Tacho leest u de digitale tachograaf simpelweg via internet uit, zonder chauffeurs lastig te vallen. Zo heeft u altijd inzicht in de gereden uren en kunt u nieuwe opdrachten toewijzen binnen de rijtijd limieten.

Wettelijke verplichting

Voor vrachtwagens, bussen en lichte bedrijfsvoertuigen in het beroepsgoederenvervoer met een gewicht van meer dan 3,5 ton, is het wettelijk verplicht om een tachograaf aan boord te hebben. De tachograaf registreert onder andere:

  • rij- en rusttijden
  • snelheid
  • de afgelegde afstand
  • gegevens van de ingevoerde, persoonsgebonden bestuurderskaarten
  • diverse werkzaamheden, zoals laden en lossen

Op de openbare weg rijden in een voertuig met daarin een digitale tachograaf maar geen geldige bestuurderskaart, is strafbaar.

Digitale tachograaf uitlezen op afstand:

Wat zijn de voordelen?

  • Foutloos uitlezen
    Met Ctrack Tacho leest u de bestanden foutloos uit. Daardoor beperkt u het risico van dataverlies en voorkomt u boetes.
  • Tijd besparen
    Chauffeurs hoeven niet naar kantoor te komen, aangezien het uitlezen van de tachograaf tijdens het rijden gebeurt.
  • Kosten besparen
    Fysieke handelingen zijn niet meer nodig, omdat alles volledig automatisch gaat.
  • 24/7 beschikbaar
    Het maakt niet uit waar u bent of hoe laat het is, de tachograaf data kunnen 24/7 gedownload worden.
  • Goed gearchiveerd
    Gedownloade tachograaf data wordt, afhankelijk van de Ctrack Tacho optie waarvoor u kiest, 3 maanden of 2 jaar bewaard in een beveiligd datacentrum en is te downloaden via ons platform.

Hoe werkt het?

Om de digitale tachograaf op afstand uit te lezen, wordt het fleetmanagement systeem van Ctrack gekoppeld aan de al aanwezige tachograaf, die daar uiteraard wel geschikt voor moet zijn. Bij de meeste hedendaagse tachografen is dat het geval.

U kunt vooraf instellen hoe vaak u de tachograaf bestanden op afstand wilt downloaden. Denk bijvoorbeeld aan 1x per dag, 1x per week of volgens een door u gekozen interval.

Wat kost het?

De kosten zijn afhankelijk van uw bedrijfssituatie en wensen. Moeten gedownloade gegevens 3 of 24 maanden bewaard worden? Wilt u rij- en rusttijden rapporten hebben op basis van de historische gegevens? Wilt u beschikken over de Live module, voor realtime inzicht in rij- en rusttijden?

Omdat bedrijfssituaties en wensen zo verschillend zijn, bieden wij 3 Ctrack Tacho opties aan:

  1. Remote Download
  2. Remote Download + Archivering
  3. Complete, inclusief de Live module

Welke optie u ook kiest, het gemak van Ctrack Tacho en de bijbehorende tijdswinst en vermindering van de administratieve lasten levert u sowieso het nodige op. Het is een investering die zich terugverdient.

Is een digitale tachograaf verplicht voor bestaande voertuigen?

Als vervoerder mag u een digitale tachograaf installeren in bestaande voertuigen, maar dat hoeft u alleen te doen als uw analoge tachograaf kapot gaat.

Is een analoge tachograaf in een bus of vrachtwagen volledig defect? Dan geldt het volgende:

  • Als het voertuig vóór 1 januari 1996 geregistreerd is, dan mag de kapotte tachograaf vervangen worden door een analoge of digitale tachograaf.
  • Als het om een vrachtwagen met een maximumgewicht van meer dan 12 ton gaat, of een bus met een maximumgewicht van meer dan 10 ton, én het voertuig is ná 1 januari 1996 geregistreerd, dan moet u de kapotte tachograaf vervangen door een digitale tachograaf.
  • In alle overige voertuigen mag een kapotte analoge tachograaf vervangen worden door een analoge of een digitale tachograaf.

(bron: Rijksoverheid)

Meer informatie

Wil u meer weten over wat Ctrack voor uw bedrijf kan betekenen of heeft u een specifieke vraag? Bel of mail ons dan gerust even!